Kontrola nášho občianskeho združenia štátom
Hoci pracujeme už od roku 2005, prvý krát sme boli kontrolovaní štátom, či verne spravujeme peniaze, ktoré dostávame od Vás v rámci 2 % z daní. Dopadlo to úspešne. Aj táto zdanlivo nepríjemná záležitosť však priniesla dobré ovocie. My sme si pri komunikácii s Ministerstvom uvedomili, aké je dôležité každú akciu poriadne vydokladovať a zachovať, aj keď je to mnohých rokoch a môžeme tak pomôcť iným neziskovým organizáciám, ktoré môžu byť tiež takto skontrolované. Myslím, že nasledovná informácia bude mať pre nich „cenu zlata“. Preto, ak poznáte nejaké neziskovky a máte s nimi bližší vzťah, prepošlite im tieto informácie.
Tu je časť z našej komunikácie:
V súvislosti s výkonom vládneho auditu Vás dovoľujeme požiadať o poskytnutie nasledovných dokladov, písomností a informácií týkajúcich sa použitia prostriedkov poskytnutých ako podiel zaplatenej dane na osobitné účely podľa osobitného predpisu za auditované obdobie:
- Potvrdenie o pridelení identifikačného čísla (IČO),
- Stanovy a ich dodatky (ak relevantné) vrátane potvrdenia o ich registrácii,
- Správa o činnosti za roky 2023 a 2024,
- Správa o hospodárení za rok 2023 a 2024,
- Notárske zápisnice za rok 2022, 2023 a 2024,
- Hlavná kniha, účtovný denník, účtový rozvrh za rok 2023, 2024,
- Účtovná závierka občianskeho združenia účtovnej zostavené k 31. 12. 2023 a k 31. 12. 2024 (Výkaz o majetku a príjmoch, Výkaz o majetku a záväzkoch),
- Výročná správa za rok 2023 a 2024,
- Plán práce a rozpočtu občianskeho združenia na rok 2023 a 2024,
- Potvrdenie o zriadení osobitného účtu pre účely vedenia finančných prostriedkov ako podiel zaplatenej dane,
- Bankové výpisy zo samostatného účtu, na ktorý boli pripísané finančné prostriedky v roku 2023 a preukazujúce ich použitie v roku 2023 a 2024 týkajúce sa prijatého podielu zaplatenej dane z príjmov,
- Účtovná a podporná dokumentácia preukazujúca použitie prostriedkov z 2 % dane (resp. 3 %) poukázaných v roku 2023 (objednávky, zmluvy o dielo, darovacie zmluvy, kúpne zmluvy, nájomné zmluvy, faktúry, dodacie listy, doklady z elektronickej registračnej pokladne, výdavkové pokladničné doklady, bankové výpisy preukazujúce použitie finančných prostriedkov z podielu zaplatenej dane a pod…),
- Zverejnenie špecifikácie použitia prijatého podielu zaplatenej dane z príjmov v Obchodnom vestníku,
- interné dokumenty obsahujúce evidenciu preukázaných výdavkov súvisiacich s účelom použitia podielu zaplatenej dane,
- správy (protokoly) z vykonaných auditov a kontrol s podobným zameraním
- kniha záväzkov
